Avoid Fraud in Intellectual Property Filings: IMPI Warns of “Ghost Agents”

On June 11, 2025, Mexico’s Patent and Trademark Office (IMPI) issued an important warning to the public regarding fraud attempts by individuals posing as agents or intermediaries. These so-called “ghost agents” offer to expedite procedures such as trademark or patent registrations or renewals, in exchange for upfront payments.

How do these fake agents operate?

These fraudsters reach out via phone, email, or messaging apps, claiming they can speed up the process and requesting advance payments. In some cases, they may send fake documents or fraudulent payment references to make their offer seem legitimate.

What is IMPI’s official stance?

IMPI was clear:

  • It never sends payment references via email or messaging apps.
  • All legitimate payments are generated exclusively through the official “Tu cuenta PASE” platform.

Any request for payment outside this platform is a red flag.

What should you do if you receive a suspicious message?

If someone contacts you claiming to “speed up” a filing or asks for advance payments, always verify the information through IMPI’s official channels. Don’t risk falling for a scam that could jeopardize your intellectual property rights.

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El pasado 11 de junio de 2025, el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) emitió una importante advertencia a la ciudadanía: han detectado fraudes cometidos por supuestos gestores que se hacen pasar por agentes o intermediarios del IMPI. Estos individuos ofrecen agilizar trámites como el registro de marcas, patentes o renovaciones, a cambio de pagos anticipados.

¿Cómo operan estos falsos gestores?

Estos “gestores fantasma” se comunican por teléfono, correo electrónico o mensajería instantánea, prometiendo acelerar el proceso de registro y solicitando pagos por adelantado. Para dar mayor credibilidad, incluso llegan a enviar documentos falsos o referencias de pago apócrifas.

¿Qué dice el IMPI?

El IMPI fue enfático:

  • No envía líneas de captura ni referencias de pago por correo electrónico ni aplicaciones de mensajería.
  • Todos los pagos legítimos se generan exclusivamente en la plataforma oficial “Tu cuenta PASE”.

Cualquier solicitud de pago fuera de esta plataforma es una señal de alerta.

¿Qué hacer si recibes un mensaje sospechoso?

Si alguien se comunica contigo prometiendo “agilizar” un trámite o solicitando pagos por adelantado, verifica siempre en los canales oficiales del IMPI. No te arriesgues a caer en fraudes que pueden afectar tus derechos sobre una marca o patente.

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